حتما برای شما پیش آمده باشد که ایمیلی را ارسال کرده باشید و بعد از آن بفهمید اشتباهی در آن وجود دارد این اشتباهات ممکن است اشتباه املایی و یا ایراد در فایلهای الصاقی و یا هر چیز دیگری باشد.این خطا ممکن است هزینه های سنگینی را برای شما داشته باشید از پایین آمدن اعتبار تا از دست دادن شغل.

اولین راه حل این است که ایمیل را قبل از ارسال به دقت بخوانید ولی خوب برخی مواقع به دلیل فشار کاری باز هم خطا پیش می آید مثلا در هنگام ارسال ایمیل مجبور به پاسخگویی با تلفن هم هستید و این درصد خطای شما را بیشتر میکند.

از آنجا که این موضوع برای اکثر کاربران اتفاق افتاده Gmail  گزینه ای در اختیار شما قرار داده که به وسیله آن میتوانید پس از ارسال ایمیل را برگردانید.بدین شکل که پس از ارسال ایمیل یک گزینه بالا صفحه نمایش داده میشود با عبارت

Your message has been sent. Undo  View message

که با کلیک بر روی Undo  ایمیل به دست گرینده نمیرسد و مجدد برای شما بر میگردد. در حقیقت ایمیل اصلا ارسال نمیشود و گزینه ارسال به ظاهر برای شما نمایش داده میشود و ایمیل شما با تاخیر و پس از گذشت مدت زمان مشخص ارسال میگردد.

برای فعال سازی این قسمت به تنظیمات Gmail  رفته و در تب general  گزینه Undo Send  را فعال کنید

در پایین گزینه فعال کننده عبارت Send cancellation period وجود دارد که با آن میتوانید تایم تاخیری که در مورد آن صحبت کردیم را بین 5 تا 30 ثانیه تنظیم کنید

در آخر هم به پایین صفحه تنظیمات رفته و گزینه Save  را بزنید