فوروارد کردن خودکار ایمیل های ارسالی در outlook
جهت فوروارد کردن خودکار ایمیل های ارسالی لازم است در در outlook یک Rule مطابق تصاویر زیر تعریف نمایید.
1 - home > Rules > Manage Rules & Alerts
بر روی Manage Rules & Alerts کلیک کنید
2- درصفحه ی جدید بر روی New Rule کلیک کنید
3- مطابق تصویر زیر در قسمت Start from a blank rule بر روی Apply rule on messages I send کلیک کنید
سپس بروی next کلیک کنید . مجدد next
پیغامی بصورت تصویر زیر نمایش داده می شود .
گزینه yes را انتخاب نمایید
4- مطابق تصویر زیر در Step1 گزینه ی Cc the message to people or public group را انتخاب نمایید.
در Step2 بر روی people or public group کلیک کنید.
در Rule Address در قسمت TO آدرس ایمیلی که تمایل دارید یک نسخه از ایمیل های ارسالی را دریافت کند وارد کرده و بر روی OK < next < next کلیک کنید.
مطابق تصویر زیر در قسمت Specify a name for this rule یک نام برای رول تعریف شده وارد نمایید.
درقسمت Step2 دقت کنید که Turn on this rule فعال شده باشد. سپس بر روی Finish کلیک نمایید.
* این سناریو زمانی مفید است که همه اعضای یک تیم مسئول پاسخ به پیام های ایمیل های دریافتی هستند. زمانی که یکی از اعضای تیم به یک پیام پاسخ دهد، بقیه تیم به طور خودکار یک کپی از پاسخ را دریافت میکنند و در جریان کار قرار خواهند گرفت.