سلام
کار خوبی که جدیدا انجام میشود ارسال ایمیل صورتجلسه به اعضای آن جلسه می باشد.
من به شخصه این ایمیل ها را برای خود آرشیو میکنم، اما اگر روزی بخواهم به یک صورتجلسه خاص مراجعه کنم پیدا کردن آن دشوار می باشد.
البته دوستان دبیرخانه زحمت میکشند و موضوع و تاریخ جلسه را در عنوان ایمیل وارد میکنند که بسیار کار خوبی است، اما به نظر من با توجه به اینکه هر صورتجلسه یک شماره یکتا دارد اگر آن شماره را هم در عنوان ثبت کنند بعدا که بخواهیم به یک صورتجلسه خاص رفرنس دهیم پیدا کردن آن برای سایرین بسیار ساده خواهد بودو.
با سپاس
